如何在“过紧日子”的前提下释放后勤人力物力,如何把后勤的基础服务功能用信息化的方式进行管理,如何推进后勤信息化建设,增强后勤精准保障手段和能力,成为近来政企单位后勤信息化研究工作的重点,智慧后勤运用大数据、云计算、互联网、人工智能等前沿技术推动政企单位后勤管理手段、管理模式、管理理念创新,从数字化到智能化再到信息化,为推进后勤信息化提供了持续动力和解决方案,让智慧后勤管理平台成为引领后勤综合改革和可持续发展的重要手段和依据。
后勤管理需集服务、经营、分析为一身,涉及“食、住、行、安保”等各个方面,涉及几十个行业,每个行业都有不同的特点和工作方式,尤其是长期以来形成的经验和习惯根深蒂固,因此管理起来比较复杂、改变起来、统一起来比较困难。因此智慧后勤以一个平台两个中心构建智慧后勤新生态,基于平台智慧资产、智慧消费、智慧物业、智慧出行、智慧安保、智慧办公六大管理系统,结合单位后勤管理特点打造解决方案,同时强大的研发团队又可进行功能开发定制,致力将单位后勤的相关业务系统完全打通,实现后勤管理、服务以及经营的信息一体化。
为满足政企单位后勤不用场景和用户的需求,智慧后勤管理系统将后勤的基础工作—公车管理、资产管理、报修管理、会议管理、采购管理、班车管理等20多项后勤服务全部纳入系统,进行统一信息化管理管理,并为使用者提供移动App、PC端、网页等多种入口,便于后勤人员随时随地登录系统完成业务操作,提供快捷高效的后勤保障服务;同时后勤管理者通过智慧后勤管理系统在线实时审批,及时掌握全行后勤工作的运转状态,通过数据分析全面了解后勤需求状况,下一步更好地为单位提供高效快捷服务保障。
智慧后勤优化管理流程,促进精细化管理,拓展个性化功能,创新管理与服务模式和领域,健全互动和监督机制,从而推动政企单位后勤信息化发展建设迈向一个新的高度。